Zoomshops n'a pas à être ennuyeux!

Ceci est le deuxième blog de Beth Gragg “Passer au zoom? Conseils pour maximiser l'interaction dans votre Zoom(travail)magasins” série de blogs. Lire le premier blog de la série: Se préparer à Zoomshop!

Vous savez à quel point nous sommes facilement distraits par les e-mails, fil d'actualité, Twitter, vidéos de chat, ou le rapport qui n'est pas écrit sur nos ordinateurs de bureau. Il en est de même pour les participants à vos Zoomshops. S'ils ne sont pas engagés, vous les perdrez maintenant et dans les prochains ateliers. Mais tout n'est pas perdu! Quelques conseils:

Utiliser de bons principes d'apprentissage pour adultes: Je suis un grand fan du cycle d'apprentissage expérientiel - j'utilise ce cycle, que l'atelier dure une heure ou une semaine.¹ Voici un exemple de la façon de « marier » les outils Zoom au cycle d'apprentissage et d'aider à garder vos participants engagés et apprenants:

Le cycle d'apprentissage expérientiel

Découvrez ce que les participants savent et font:

• Utilisez un sondage pour que les gens choisissent s'ils sont d'accord/pas d'accord avec une déclaration. Assurez-vous de montrer leurs réponses, et n'oubliez pas d'utiliser leur contribution dans les prochaines activités.
• Utilisez le tableau blanc Zoom comme brise-glace pour découvrir ce que vos participants savent ou font déjà sur un sujet. Affichez une question sur le tableau blanc et demandez à chacun d'écrire ou de dessiner ses réponses.

Un exemple de tableau blanc Zoom

S'appuyer sur ce que les participants savent et font:

• Les présentations PowerPoint conviennent, tant qu'ils sont divisés en courts, 4-5-segments infimes et avoir un objectif clair. Pour garder les participants engagés avec l'information, interrompre les présentations avec une question, les sondages, ou demander aux gens de discuter de leurs réponses.
• Les études de cas sont une bonne alternative aux présentations. J'utilise des "études de cas de 100 mots" pour fournir des informations dans un format court. Ils n'incluent que le contenu le plus important, de plus, la longueur empêche les lecteurs plus lents de se sentir dépassés et les encourage à participer. Voir un exemple d'étude de cas (et questions de discussion) ici.
• Les vidéos sont un excellent moyen d'engager les gens, s'ils sont courts et précis. Ils sont faciles à partager avec Zoom, et ils apportent des voix différentes dans le mix, ce qui réduit la monotonie d'entendre la même voix tout au long de l'atelier.

Pratiquer de nouveaux concepts: Cette étape du processus d'apprentissage aide les gens à s'assurer qu'ils peuvent maîtriser les informations que vous avez présentées.

• Discussion en groupe complet: Posez une question ou un incident critique et demandez aux participants d'utiliser la fonction "lever la main" dans Zoom ou la fonction de chat pour apporter leurs contributions.
• Groupes de discussion: Configurer manuellement les groupes de travail, ou Zoom placera automatiquement les participants dans des groupes aléatoires pour vous. Posez des questions de discussion et laissez les gens travailler ensemble pour résoudre des problèmes ou hiérarchiser les problèmes. Si vos questions sont concises, 15-20 minutes est une bonne quantité de temps pour les groupes de discussion.
• Les études de cas peuvent être combinées avec des groupes de travail. Mettez les participants en groupes pour lire et répondre aux questions sur l'étude de cas et à travers la magie de Zoom, les ramener dans le groupe entier pour discuter.

Refléter: Pour aider les nouvelles informations à "coller" aux participants, demandez-leur de réfléchir à la manière dont ils l'appliqueront à leur travail, ou vit.

• Demandez aux gens de dessiner l'image sur un tableau blanc - où utiliserez-vous cette information? Avec qui utiliserez-vous ces informations?

Contactez moi! Faites-moi savoir comment ça se passe! Laissez un commentaire ici ou contactez-moi au [email protected]. J'offre un support technique aux ONG qui passent à l'utilisation de Zoom (ou d'autres plates-formes virtuelles) pour leurs ateliers. Je peux aider votre équipe à développer des storyboards ou des documents "run-of-show" qui vous permettront d'obtenir les résultats dont vous avez besoin et de garder vos participants engagés.

Ceci est le deuxième blog du “Passer au zoom? Conseils pour maximiser l'interaction dans votre Zoom(travail)magasins” série de blogs par Beth Gragg. Assurez-vous d'avoir un Compte LeaderNet pour être prévenu du prochain blog!

¹ Un résumé de l'apprentissage expérientiel peut être trouvé à Centre d'enseignement et d'apprentissage de l'Université de Boston. Consulté le 28 septembre 2020

A PROPOS DE L'AUTEUR

Mme. Quel Gragg passe de l'atelier en face à face à la conception et à la facilitation d'opportunités d'apprentissage virtuel pour les ONG et les organisations à but non lucratif qui traitent de la justice sociale et des problèmes de santé publique internationale dans le monde entier. Elle est ravie d'utiliser des outils en ligne pour s'assurer que la voix de chacun est entendue, et est l'auteur de Outils du terrain: Techniques centrées sur le participant pour une formation plus efficace. Elle est titulaire d'un diplôme d'études supérieures en administration internationale et en éducation des adultes et parle couramment l'anglais et l'espagnol..

Beth est une consultante indépendante que vous pouvez joindre au [email protected] ou à www.bethgragg.com